15 Stellenangebote Sekretariat in Esslingen am Neckar

Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen; die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen, oder ähnlichem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Kommunikation mit den;...

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...

Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...

Erste Anlaufstelle für unsere Besucher sowie Bearbeitung der telefonischen- und elektronischen Anfragen unserer Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminüberwachung und Terminerledigung;...

Unterstützung der Regionalleitung Vertrieb bei administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Aus- und Nachbearbeitung von Angeboten; Bestandskundenpflege und Bedarfsförderung mittels Mailing und Telefonkontakt;...

Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen Regulatory Affairs Abteilung;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...

Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte; unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Koordination der Abläufe im Bürgertreff; Beratung und Förderung von Ehrenamtlichen; Begleitung von Bürgerbeteiligungsformen; Konzeptionelle Arbeit im Bereich Bürgerschaftliches Engagement und Integration;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung, Postbearbeitung, Ablage nach Mappei und Büromaterialbestellung; Planung und Organisation;...

Unterstützung der Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; Mitarbeit bei der Administration des IT- und Telekommunikationswesens als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software;...

Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports;...