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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

20.06.2021 / Egon Haupthoff GmbH & Co. KG / Heiligenstedten
Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner im Haus; Büromaterial / Verbrauchsmaterial verwalten;...

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

20.06.2021 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination, usw;...

20.06.2021 / BURGER KING Deutschland GmbH / Hannover
Bearbeitung des Schriftverkehrs, Administrative Unterstützung des Company Operations Team, Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse;...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam; Kundenbetreuung;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter; Überwachung von Projektabläufen und Fristen;...

Betriebswirtschaftliche Auswertungen; Betreuung der Versicherungen; Planung und Budgetierung; Bankbürgschaften; nicht projektbezogener Einkauf, z.B. Werbeartikel; juristische Angelegenheiten; Bonusabrechnungen mit Lieferanten;...

20.06.2021 / Angelini Beauty GmbH / München
Planung, Konzeption und operative Umsetzung von Marketing-Kampagnen für verschiedene Marken unseres Markenportfolios auf Basis von internationalen Vorgaben, lokalen Gegebenheiten und der nationalen Strategie;...

20.06.2021 / Saffer Wein GmbH / München
Telefonvermittlung, selbstständige Auftragsabwicklung, Controlling – Lieferscheine, Meldung – Intrastat, Meldung Sekt/Zwischenerzeugnissteuer Zoll, Büromaterialverwaltung, Versand Rechnungen per PDF o. Papier und vieles mehr;...

20.06.2021 / Victors Residenz Margarethenhof / Laatzen
Unsere Direktion im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

19.06.2021 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Sie sind zentrale Kontaktperson und organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich; Terminkoordination und -überwachung; Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Vorgänge;...

19.06.2021 / Salamander Industrie Produkte GmbH / Türkheim
Entwicklung und Pflege von Angebotsvorlagen und Kalkulationen; Mitarbeit im Vertragsmanagement; Sortimentssteuerung, Ein- und Auslaufplanung; Bearbeiten von Auswertungen und Besuchsberichten; Organisation von Kundenevents;...

19.06.2021 / Klöpferholz GmbH & Co. KG / Kabelsketal Großkugel
Unterstützung der aktiven Umsetzung unserer Vertriebsstrategien; Vor- und Nachbereiten von Geschäftsterminen incl. Präsentationen und Protokollerstellung; Übernahme der Terminkoordination sowie die Organisation von Veranstaltungen;...

19.06.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Empfang & allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonannahme & Infoversand; Veranstaltungen mitorganisieren & Eindecken für Gäste; für allgemeine Ordnung sorgen, dekorieren & Präsente einpacken;...

19.06.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben mit allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Managemen; Entlastung der Projektverantwortlichen und Unterstützung des Teams; Büroorganisation und Bürobeschaffung;...

Schriftverkehr mit elektronischem Postein- und -ausgang; Terminwesen; Führen des Fristenkontrollbuches;...

19.06.2021 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Dortmund
Unterstützung im Bewerbermanagement; Kontrolle und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen; operative Unterstützung bei verschiedenen Personalthemen (z.B.: BEM, Personalentwicklung, Personalbetreuung); Erstellen von Besuchsprogammen, Protokollen;...

19.06.2021 / HERBOLD FISCHER ASSOCIATES GmbH / Frankfurt am Main
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Termine mit Kunden und Kandidaten zu organisieren, Besucher zu betreuen, Berichte zu schreiben, Präsentationen zu erstellen, Daten einzugeben und Projekte zu dokumentieren, ... – all das und vieles mehr macht unseren;...

19.06.2021 / Wawra & Gaibler Rechtsanwalts GmbH / Nürnberg, Regensburg, Augsburg, Dresden
Ihre Aufgaben sind die Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr selbstständig (kein Diktat!), Fristenkontrolle, Aktenpflege und Abrechnungen (Anwaltshonorar RVG);...

19.06.2021 / Pfarrverband Haidhausen / München
Ansprechpartner/in für Besucher des Pfarrbüros; Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang; Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse); Terminverwaltung; Disposition Bürobedarf;...

19.06.2021 / BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG / Altdorf bei Nürnberg
Unterstützung und Vertretung im Bereich Personalassistenz; direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Durchführung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache; Durchführung von Analysen und Recherchen;...

19.06.2021 / Personalwerk Holding GmbH / Karben
Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts; bei allen Fragen rund um Provision, Telefonzeiten und Performance bist du erste/r Ansprechpartner*in;...