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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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13.08.2020 / WWK Lebensversicherungs a. G. / München
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Vorlagen; selbständige und eigenverantwortliche Erledigung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten für den gesamten Bereich; organisatorischeTätigkeiten im Bereich Kapitalanlage;...

13.08.2020 / Immatics Biotechnologies GmbH / Tübingen
Büro- und Empfangsorganisation; Bearbeitung von Post und Paketen sowie Koordinieren von Kurierdiensten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Bestellungen jeglicher Art (Büromaterial, Getränke, Verbrauchsmaterial); Besucherempfang;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab; verantworten das Office Management und agieren als Teamassistenz;...

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung und Entwicklung sichern Sie den Geschäftsablaufes des Geschäftsführersekretariats, inklusive der Durchführung aller allgemeinen Bürotätigkeiten;...

13.08.2020 / adeor medical AG / Valley, München
Zügige und akkurate Bearbeitung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland mit Hilfe unseres internen Warenwirtschaftssystems (Majesty); Bestellungsabwicklung mit unseren Lieferanten; Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Rechnungen;...

13.08.2020 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Unterstützung bei der Berichtserstellung und Berichtsfinalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards;...

13.08.2020 / Möbelhof Ingolstadt GmbH & Co. KG / Ingolstadt
Als Mitarbeiter Empfang/Kinderland (m/w/d) begrüßen Sie unsere Kunden stets mit einem freundlichen Lächeln; betreuen auch das abwechslungsreiche Kinder-Programm für die kleinen Möbelhof-Besucher - vom Kinderschminken bis hin zu Kindergeburtstagen;...

13.08.2020 / EIN-STEIN-KOMPETENZZENTRUM GmbH & CO. KG / Gimbsheim, Mainz
Sie sind die „unterstützende“ Hand der Geschäftsführung und arbeiten dieser zu; stehen im engen Austausch mit unseren Kunden und führen eigenverantwortliche Baubesprechungen und Baubesichtigungen durch;...

13.08.2020 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

13.08.2020 / Victor's Group / Mannheim
Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert, begeistern mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Geschäftspartner, erledigen zuverlässig und selbstständig anfallende Arbeiten, bewahren auch unter Druck immer einen kühlen Kopf;...

12.08.2020 / Tioga Trust GmbH / Heilbronn
Teamassistenz; Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Verwaltung von Verträgen); Projektarbeit (Weiterentwicklung der Organisation);...

12.08.2020 / Alimak Group Deutschland GmbH / Oberursel (Taunus)
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...

12.08.2020 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit sowie Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers; Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam, z. B. durch zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen;...

12.08.2020 / Schleich GmbH / München
Overall support of the CEO, CFO, COO and Managing Director Sales; attend Management Meetings and create minutes; create presentations, charts and check layouts; lead of the Management Board Assistance Team;...

12.08.2020 / DHL Express / Leipzig
Als Mitarbeiter am Empfang bei der EAT gewährleisten Sie die Sicherheit unseres Standortes und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Im Detail bedeutet das: Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste;...

12.08.2020 / Bezirkskliniken Schwaben / Augsburg
Erstellung medizinisch-ökonomischer Analysen zusammen mit der Leitung Medizincontrolling, dem kaufmännischen Controlling und den klinischen Bereichen zur Optimierung des medizinischen Leistungsgeschehens der Bezirkskliniken Schwaben;...

12.08.2020 / Wagner GmbH Fernmeldebau / Waldböckelheim
Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben der Geschäftsführer; Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen;...

12.08.2020 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle (Saale)
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Informationssicherheitsprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen;...

Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet;...

12.08.2020 / Karl Bögner GmbH & Co. KG / Kupferzell
Betreuung der Telefonzentrale einschließlich des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung;...

12.08.2020 / Scherr + Klimke AG / Neu-Ulm
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Themen; Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und beim Projektcontrolling; Organisation und Überwachung des Projekt-Datenmanagements; Vorbereitung, Dokumentation;...

12.08.2020 / Rollon GmbH / Düsseldorf
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

12.08.2020 / VPV Versicherungen / München
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA): Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...

12.08.2020 / conceptk GmbH / Regensburg
Als Teil unseres agilen jungen Beratungsunternehmens übernehmen Sie die Büroorganisation, die Assistenz der Geschäftsführung und andere administrative und organisatorische Aufgaben;...